OfficeIT - Rendszergazda szolgáltatás

Csoportmunka támogatás - vállalati portál

Bármivel is foglalkozzon cége, biztos lehet benne, hogy a cégnél dolgozó munkatársak tevékenysége összefüggésben van illetve, egymásra épül. A belső vállalati portál például a Microsoft SharePoint tökéletes megoldás arra, hogy a munkafolyamatok során felmerülő információkat és dokumentumokat egy egységes felületen, rendezetten tárolja. Ezáltal segítve a területek munkáját és összehangolását, illetve a kulcsfontosságú információk naprakészen történő elérését bárhonnan.

A Microsoft SharePoint egy kiváló csoportmunka támogató rendszer, amit Ön informatikai fejlesztői tudás nélkül is testre szabhat és módosíthat. Ráadásul a Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ingyenesen elérhető mindenki számára.

A Microsoft SharePoint funkcionalitása:

• Fontos dokumentumok kezelése és munkatársakkal való megosztása, változáskövetés.

• Találkozók, felhívások és közös naptár kezelése.

 • Kontaktok egy helyen történő kezelése és karbantartása, szinkronizálása.

• Személyes vélemények és állapotfrissítések munkatársakkal való megosztása.

• Csoportok szinkronban tartása és fontos projektek kezelése.

• Fontos dokumentumok és személyek egyszerű megkeresése.

• A vállalati információk és hírek naprakész ismeretének biztosítása.

• Microsoft Office-dokumentumok létrehozása és a SharePoint tárhelyre való közvetlen mentése.

• A bizalmas adatokat dokumentum szintű engedélyekkel lehet védeni.

• A fontos dokumentumokat kapcsolat nélküli üzemmódban is el lehet elérni.

• A felügyelet egyszerűsítése érdekében egyetlen konzolról lehet a szolgáltatásokat kiosztani, ellenőrizni és jelentéseket készíteni.

A Microsoft SharePoint alkalmazhatósága és testreszabhatósága nagyon rugalmas és széleskörű. Ennek bizonyítására néhány példa, hogy milyen területek fedhetők le, illetve valósíthatóak meg:

• Munkanapló

• Kimenő és bejövő számlák, nyilvántartássok tárolása, kezelése

• Projektkezelés

• Közös címtár

• Dokumentumiktatás

• Ügyfélkapcsolat-kezelés

• Házipénztár

• Útnyilvántartás

• Erőforrás foglalás

• Közös naptár

• Közös feladatlista

• Szabadság nyilvántartás

• Tudásbázis

• Linkgyűjtemény

• Árajánlat készítés és kezelés sablonok alapján

• Egyéb nyilvántartások és ügykezelés

• Faliújság

Vállalati portál fejlesztéssel és csoportmunka támogató rendszerekkel kapcsolatosan kérjük, keressen fel minket!